De kunst van de perfecte locatie
Het vinden van de perfecte locatie is een essentieel onderdeel voor eigenlijk alle Experiential projecten binnen Megawatt. We kunnen alles uit de kast halen om de aller vetste activatie ooit te bedenken maar zonder geschikte locatie zijn we natuurlijk nergens! In deze blog vertel ik je meer over mijn rol als locatiemanager en wat er allemaal komt kijken bij het vinden van zo’n locatie.
Mijn rol als locatiemanager
Als locatiemanager ben ik verantwoordelijk voor het vinden van de perfecte plek die de visie van een project tot leven brengt. Daarnaast zorg ik ervoor dat alles op de dag van oplevering soepel verloopt. Dit kan gaan over de gehele voorbereiding zoals het regelen van de vergunning en de stroom op locatie of bijvoorbeeld het coördineren van relatiemanagement. Kortom: alles wat je kan bedenken rondom een locatie, ligt op het bordje van de locatiemanager!
Hoe speel je in op de visie van een project?
Als allereerst is het belangrijk dat de klant duidelijk voor ogen heeft hoe het project eruit moet komen te zien. Hiervoor hebben we onder andere een doelstelling, doelgroep & campagne inzet nodig. Natuurlijk biedt Megawatt ondersteuning vanuit verschillende expertises, zodat we altijd kunnen streven naar het beste resultaat!
Alles gereed? Mooi! Dan kunnen we nu aan de slag met een demografisch onderzoek onder de gewenste doelgroep. Waar bevindt de doelgroep zich in het dagelijks leven of op het werk? Zijn er bijzondere locaties die perfect inspelen op de behoefte van de doelgroep? Zodra we de informatie uit ons onderzoek helder hebben, is het tijd om een planning te maken. Hoeveel campagnedagen gaan we inzetten en welke verdeling wordt er gemaakt qua activatie tijden? Geloof me, dat is soms een hele puzzel!
Mijn rol als locatiemanager
Als locatiemanager ben ik verantwoordelijk voor het vinden van de perfecte plek die de visie van een project tot leven brengt. Daarnaast zorg ik ervoor dat alles op de dag van oplevering soepel verloopt. Dit kan gaan over de gehele voorbereiding zoals het regelen van de vergunning en de stroom op locatie of bijvoorbeeld het coördineren van relatiemanagement. Kortom: alles wat je kan bedenken rondom een locatie, ligt op het bordje van de locatiemanager!
Hoe speel je in op de visie van een project?
Als allereerst is het belangrijk dat de klant duidelijk voor ogen heeft hoe het project eruit moet komen te zien. Hiervoor hebben we onder andere een doelstelling, doelgroep & campagne inzet nodig. Natuurlijk biedt Megawatt ondersteuning vanuit verschillende expertises, zodat we altijd kunnen streven naar het beste resultaat!
Alles gereed? Mooi! Dan kunnen we nu aan de slag met een demografisch onderzoek onder de gewenste doelgroep. Waar bevindt de doelgroep zich in het dagelijks leven of op het werk? Zijn er bijzondere locaties die perfect inspelen op de behoefte van de doelgroep? Zodra we de informatie uit ons onderzoek helder hebben, is het tijd om een planning te maken. Hoeveel campagnedagen gaan we inzetten en welke verdeling wordt er gemaakt qua activatie tijden? Geloof me, dat is soms een hele puzzel!
Voorbereidingen
Planning rond? Check! Een GO van de klant? Check! Let’s go… We kunnen van start!
Voor de meeste locaties is een vergunning nodig. Dit kan zowel particulier als via de gemeente geregeld worden, afhankelijk van de soort locatie. Maar wat voor vergunning heb je dan precies nodig? Dat is -om het gemakkelijk te maken- bij iedere gemeente weer net even anders. Bij een merkactivatie in het veld gaat het vaak om een incidentele standplaatsvergunning of promotionele vergunning. Wil je alleen iets plaatsen en is er geen bombarie rondom de plaatsing? Dan praten we over een objectvergunning.
In de meeste gevallen wordt de vergunning aangevraagd via de gemeente. Zorg dat je ruim op tijd bent met het aanvragen van een vergunning. Er is tijd en kennis nodig voor het beoordelen van de aanvraag.
Analyseren van de locaties
Naast het voorbereiden van de perfecte locatie is het ook uiterst belangrijk om achteraf feedback rondom de locatie te verzamelen. Hoe is de dag daadwerkelijk gegaan? Was de locatie ook echt zo drukbezocht als dat we voor ogen hadden? Moeten we in het vervolg onze aanpak anders doen?
Belangrijk bij het analyseren is dat je ook even incheckt bij de relaties die gepaard gaan met deze locatie. Hoe hebben zij de dag ervaren? Vaak hebben zij net de informatie die voor jou heel belangrijk is maar zonder een belletje voor jou niet bereikbaar was.
Dusssss…..
Locatiemanagement is meer dan alleen het vinden van een mooie plek. Het vereist strategisch denken, organisatorische vaardigheden en een vermogen om oplossingsgericht te denken. Ook al heb je heel veel tijd en energie gestopt in het maken van een strak locatieplan, je wil natuurlijk altijd met jouw activatie op de meest high traffic locaties staan. Een flexibele houding is daarbij dan ook niets te veel gevraagd!
Sorry… wat vertel je me nu? PSV-kampioen?! Dit was hem voor nu, ik moet gemeente Eindhoven bellen!
Let’s work together
Wij creëren maximale energie voor merken. Klaar om je merk te superchargen? Let’s meet!
